5. Как администраторы теряют ваших пациентов?Вы платите за лид, человек звонит в клинику, а на том конце провода:
- трубку берут через 10 гудков;
- отвечают сухо, односложно, с нотками раздражения;
- не могут назвать цену, путаются в расписании;
- не предлагают альтернативу, если нужный врач занят.
Некомпетентный администратор способен похоронить любую, даже самую дорогую рекламную кампанию.
Решение есть: проведите аудит работы колл-центра. Используйте ресурсы тайного покупателя, прослушивайте записи звонков. Обучите персонал стандартам общения и скриптам. Ваша задача — не просто записать пациента, а снять его возражения и продать визит.
Например, однажды в клинику стоматологии, где мы ведем рекламу, позвонил мужчина и поинтересовался ценами на импланты. Дословная цитата: хожу без зубов, нужны импланты, в другой клинике уже насчитали миллион пятьсот, а как у вас? Администратор, вместо того чтобы схватиться за этот лид, попытаться записать его на встречу, соединить с доктором, хоть как-то сконвертировать, достаточно вяло называет цены, не пытается удержать, не реагирует на слова о конкурентах. В итоге мужчина говорит — ну ясно, до свидания, и разговор заканчивается. Клиника потеряла потенциального клиента и деньги в кассе.